Con Giano System puoi avere un servizio di Archiviazione sia fisica che digitale.
In questo modo hai la garanzia di una corretta conservazione ed eviterai di esaurire il ciclo di vita dei documenti stessi. In più potrai accedere in ogni momento a tutto lo storico e consultarlo in base alle necessità. Anche ad anni di distanza sarà facilissimo ritrovare i documenti di cui hai bisogno.
Non dovrai più perdere tempo nella ricerca dei documenti, con Giano System li avrai sempre disponibili in formato Cartaceo o Digitale.
Ad ogni lettera viene associato il contenuto della stessa, la data, l’esito notifica e la scansione che ne testimonia l’attendibilità.
Successivamente all’invio dei documenti, provvederemo all’accoglimento, smistamento, scansione e protocollazione del materiale postale entro 24 ore.
Sarà possibile monitorare il data entry in tempo reale e in qualsiasi luogo. Collegandoti a Giano System avrai immediatamente la visione chiara di tutti i tuoi documenti.
Ti basta un click per avere dei report dettagliati e capire:
- la quantità rientrata dalla spedizione
- le percentuali distinte per esiti
- i tempi di consegna
e molto altro ancora
Non dovrai più dedicare del personale allo smistamento e alla catalogazione della tua corrispondenza.
Con Giano System potrai accrescere l’efficienza della tua azienda o del tuo ufficio e ridurre i costi.
Giano System inoltre ti permette di avere una maggiore velocità di trasferimento del documento digitalizzato alleggerendo le tue procedure interne e facendoti risparmiare tempo e risorse.
Giano System garantisce al 100% la privacy dei documenti presi in gestione in ottemperanza alla normativa vigente.
Per un ulteriore risparmio puoi anche usufruire dei nostri servizi di postalizzazione con tariffe omologate dai migliori postalizzatori ad un costo più basso rispetto agli altri competitor.
